XRechnung for Adobe Indesign
XRechnung for Adobe Indesign is a script that exports standardised XML XInvoices directly from Adobe Indesign.
The script was developed to offer solo self-employed and small business owners a quick solution for the upcoming E-Invoicing Ordinance. Those who have been using Indesign up to now can continue to do so in order to generate an XML that can be processed electronically in accordance with the EU standard EN16931.
Oriented towards the needs of freelancers in the field of motion and graphic design, the script offers all solo self-employed service providers the opportunity to create XInvoices.
As the script covers the German E-Invoicing standard, it is currently only available in German.
Ready for the E-Invoice?


Development
While I was trying to find a solution for the upcoming E-Invoicing Ordinance, at some point I decided to build my own solution for Adobe Indesign, which integrates seamlessly into my workflow. This has now become a decent tool. More refined and polished, it is now available to anyone looking for a simple native solution for Adobe Indesign.








Manual
The script exports XML XInvoices that can be processed electronically. All you have to do is add the new “BT fields” to your own INDD invoice template. Once this has been done, not only can PDF invoices be generated as before, but the corresponding XInvoices can also be generated at the same time.











Weitere Informationen:
Die Syntax der generierten XML Datei entspricht dem Standard:
UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII) / Profile: EN16931 XRechnung (CII)
Bekannte Einschränkungen:
Aktuell können maximal fünf Positionen angelegt werden.
Kein Beginn und Ende des Abrechnungszeitraums auf Positionsebene.
Keine Objektkennung auf Positionsebene.
Keine Kontierungsinformation.
Keine Informationen ueber Steuerbevollmächtigten des Verkäufers.
Keine abweichenden Dienstleistungempfängerdaten.
Keine Lieferscheinnummer.
Keine abweichende Zahlungsempfängerdaten.
Keine vorausgegangenen Rechnungsdaten.
Keine Angabe von Nachlässen oder Zuschlägen auf Positions- oder Dokumentenebene.
Nachlässe oder Zuschläge können als Position in die XRechnung einfließen.
Rechnungsbegründender Anhang: Aktuell nur Indesign Dokument als PDF.
Kleingedrucktes:
Es wird keine Garantie für die Korrektheit der erzeugten XML E-Rechnungsdatei übernommen. Die Verantwortung über den Inhalt der XRechnung obliegt dem Nutzer des Skripts. Das Skript deckt nicht alle möglichen Fälle im Rechnungswesen ab.
Ready for the E-Invoice?

Client: Three-Seconds
Concept & Programming: Thomas Gugel
Video Music: Music by Bensound.com/royalty-free-music
License code: 1EPKSZJD6BPTL4CP
Format: jsxbin
Included in Download: Script, Manual
Requirement: Adobe Indesign
Size: 638 KB